Projectmatig werken

Ook voor Ineke heeft het werken binnen een projectgroep veel voordelen. “Deze manier van werken geeft structuur aan de organisatie. Het is een afgebakend proces met een begin en een eind. Daardoor kun je ervoor zorgen dat het echt geborgd wordt in de organisatie.”, vertelt Ineke. Daarnaast is de verbinding voor mij belangrijk.

Het is een mooie manier om collega’s te leren kennen en van elkaar te leren. Ik ben eind 2020 gestart bij Pleyade, midden in coronatijd, dus ik had vooral contact met medewerkers en bewoners op Eldenstaete. Juist in het project ‘procesoptimalisatie’ leer ik andere teamhoofden kennen, hoor ik van hen hoe zij bepaalde thema’s aanpakken en brainstorm je samen”.

De structuur van projectmatig werken is voor Yvonne ook één van de redenen waarom ze graag op deze manier werkt. “Pleyade heeft een hele duidelijke strategie en de doelen die daarbij zijn gesteld zijn helder. Van daaruit is het dus heel logisch om in verschillende projecten te werken. Dat zorgt voor overzicht en je kunt heel duidelijk aangeven wat er nodig is voor het project; wie er betrokken kunnen worden, wat de planning is en wat het uiteindelijke doel van het project is. Het is fijn om zo gestructureerd te werken”, vertelt Yvonne.

“Voor Pleyade is het goed dat verschillende woonlocaties intensief met elkaar samenwerken, zodat collega’s elkaar leren kennen en van elkaar leren. Daarbij staan het dichter bij de visie komen en de kwaliteit van de ondersteuning en begeleiding voor de bewoner, voorop.”

Pleyade is een ambitieuze organisatie met veel verschillende projecten. “Het is als medewerker heel leuk en leerzaam om mee te denken over vraagstukken die in de organisatie spelen.

Dat zorgt voor eigen regie in je werk en je werkt op een intensieve manier samen met collega’s van andere teams. Dat is waardevol”, vertelt Yvonne.

“Zo hebben we in het afgelopen jaar met een projectgroep gewerkt aan het Pleyadeplan 2022-2023 en de Pleyadedoelen. “Vanuit de organisatie is er een duidelijke strategie en visie voor de komende jaren neergezet.

Daar hebben we projectdoelen aan gekoppeld waaraan we de komende jaren willen werken. Dat zijn de Pleyadedoelen. Daarin staan de medewerkers, bewoners en de organisatie centraal”, zegt Yvonne.

Binnen het project ‘procesoptimalisatie’ gingen teamhoofden van verschillende woonlocaties aan de slag om de processen en thema’s waarmee ze te maken hebben, in beeld te brengen, te bespreken en evalueren. Ineke is één van de teamhoofden van de projectgroep. “We zijn van de zomer gestart met de projectgroep en hebben eerst samen gekeken welk doel we voor ogen hadden, wat er precies werd verwacht van ons en of er een goede mix was van de woonlocaties die vertegenwoordigd waren in de groep”, vertelt ze. “Zeker bij zo’n groot thema is het belangrijk om het doel goed voor ogen te houden, daar moesten we elkaar wel scherp op houden.

We hebben gekeken naar hoe we de processen waarmee de teamhoofden te maken hebben, kunnen analyseren en optimaliseren. Daarvoor zijn alle teamhoofden geïnterviewd. ‘Waar lopen ze tegenaan? Wat gaat goed binnen de functie? Wat kan beter?’, echt om te leren van de praktijk.” Uit die inventarisatie kwam naar voren dat er zeven thema’s zijn die de projectgroep verder wil uitdiepen. Per onderwerp organiseren ze een sessie waarvoor alle teamhoofden en het managementteam zich kunnen aanmelden. Yvonne: “Er ligt straks een mooi document op tafel dat door projectmatig werken, afgebakend is en waarmee Pleyade verder kan.”